למרצים בוועידה השנתית שלום,
אנו מודים לך על שבחרת להציג את מחקרך בוועידה השנתית למדע וסביבה, אשר תתקיים בתאריכים 19-20 ליוני באוניברסיטת תל אביב. אנו מזכירים לכם שההרשמה לכנס נפתחה ויש להירשם לכנס על מנת שתקצירכם יכלל בסדר היום של הוועידה. יתכנו שינויים קלים, אנא התעדכנו בסדר היום עד יומיים לפני הוועידה. אנא הזדרזו להירשם לכנס אם עדיין לא עשיתם זאת, לפי ההנחיות המצויות באתר הכנס.
ההרצאות:
לכל הרצאה מוקצה זמן של 12 דקות, ועוד 3 דקות שאלות ודיון. לא תתאפשר חריגה מהזמן המוקצה לכם בכדי לא לפגוע בלוח הזמנים ובהרצאות אחרות. כמו כן, לא יתאפשר שינוי סדר המרצים. כדי לראות את מיקומכם בתכנית בדקו את תוכנית הכנס שנמצאת כבר באתר שצוין לעיל. אם זו אחת הפעמים הראשונות שאתם מציגים מאמר בכנס אקדמי, אנו ממליצים בחום לבצע מספר חזרות על ההרצאה כדי לוודא שהיא לא מתארכת מעבר לזמן הקצוב. יושבי הראש יאלצו לקטוע הרצאה שתגלוש מעבר לזמן המוקצב.
ציוד:
בכל חדרי ההרצאה יעמוד לרשותכם מחשב המחובר למקרן ("ברקו") ולאינטרנט, וציוד הגברה לאלה המבקשים להקרין קטעי וידיאו. תאימות מחשבים: מערכת ההפעלה במחשבי הכנס היא חלונות 7, וגרסת האופיס המותקנת היא "אופיס 2007" .אנא הימנעו משימוש בתוכנות שלא תואמות חלונות, ושעשויות שלא לפעול כראוי בגלל בעיות תאימוּת עם המחשבים במקום. ראו להלן מידע על משלוח המצגות מראש. במקרה של דרישות טכניות מיוחדות, אנא הודיעו למזכירות הכנס לפחות שבועיים מראש. לא נוכל לספק ציוד הקרנה נוסף כמו מטול שקפים או מכשיר וידיאו.
לא תהיה אפשרות להציג מהמחשבים הניידים האישיים של המשתתפים!
מצגות:
כחלק מהנגשת המדע לציבור – מטרה אשר אנו מובילים, אנו מבקשים כי כל ההרצאות וכל השקפים במצגת להיות בשפה העברית. (אלא אם אושר מראש אחרת). אנו הביאו את המצגות לוועידה בדיסק און קי. על מנת למנוע תקלות של הרגע האחרון, בהפסקה המקדימה את המושב שלכם, אתם מתבקשים לגשת לאולם בו שובץ המושב בו את מציגים, לפנות אל הסטודנט האחראי על האולם ולוודא כי מצגת ההרצאה מותקנת על המחשב ועולה כנדרש. באם במהלך המצגת אתם עושים שימוש במדיה נוספת כגון: סרטונים/ אודיו/ אתר אינטרנט, או פורמט אחר מפאוור פוינט, אנא וודאו כי הקישורים פעילים גם לאחר ההתקנה על מחשב אולם ההרצאה. אנא דאגו להגיע לאולם ההרצאות לפחות עשרים דקות לפני המושב כדי לוודא מראש את תקינות המצגת והתאמתה.
להתראות בכנס,
צוות האגודה
